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招賢納士

行(xíng)政人(rén)事(暫停招聘)

時間:2021-07-19 17:11:38      作者:藍雲科技

1、文(wén)件(jiàn)錄入、複印、打印;
 
2、會(huì)議、活動組織;
 
(1)負責公司内、外部各類公關、宣傳、演示、文(wén)體等活動的(de)組織、宣傳、安排工(gōng)作;
 
(2)負責公司各類會(huì)議的(de)組織、安排、服務工(gōng)作;
 
3、人(rén)員接待
 
負責公司來訪人(rén)員的(de)接待工(gōng)作;
 
4、電話(huà)接聽
 
負責公司電話(huà)的(de)接聽工(gōng)作;
 
5、繳費事務工(gōng)作
 
(1)關注電話(huà)寬帶費情況,如(rú)實繳費,保證公司電話(huà)網絡正常使用(yòng);
 
(2)購(gòu)買一定數量的(de)單位水(shuǐ)票,保證部門飲用(yòng)水(shuǐ)供應正常(電話(huà)叫水(shuǐ)送水(shuǐ));
 
6、物(wù)品管理(lǐ)
 
(1)負責公司辦公用(yòng)品、低值易耗品、辦公設備的(de)采購(gòu)、登記、核查管理(lǐ)工(gōng)作;
 
(2)制(zhì)定《固定資産登記表》、《辦公用(yòng)品領用(yòng)單》、《辦公用(yòng)品申購(gòu)單》;
 
(3)做好每月(yuè)的(de)分(fēn)發、調配、保管工(gōng)作,建全登記制(zhì)度,做到(dào)帳物(wù)相(xiàng)符;
 
(4)辦公用(yòng)品的(de)發放(fàng):按主管指示或實際需求發放(fàng),并同時做好《辦公用(yòng)品領用(yòng)單》的(de)簽收工(gōng)作;
 
7、檔案合同工(gōng)作
 
對本部門的(de)人(rén)員的(de)檔案進行(xíng)歸檔整理(lǐ)并做好相(xiàng)應的(de)記錄;
 
 
 
二、拟定相(xiàng)關公文(wén)及制(zhì)度工(gōng)作
 
1、掌握行(xíng)政公文(wén)的(de)寫作要求,如(rú)通知、通報、報告、請示、函的(de)一般寫法;
 
2、協助直屬領導策劃員工(gōng)活動及組織會(huì)議、活動; 3、協助直屬領導進行(xíng)企業(yè)文(wén)化建設,草(cǎo)拟、修改相(xiàng)關制(zhì)度;
 
三、公司辦公場(chǎng)地(dì)清潔、環境維護工(gōng)作
 
1、制(zhì)定每月(yuè)辦公場(chǎng)所清潔的(de)安排表;
 
2、負責公司及現場(chǎng)指揮辦公秩序和(hé)環境衛生的(de)監督管理(lǐ)工(gōng)作;
 
四、員工(gōng)日常紀律監督工(gōng)作
 
1、負責對員工(gōng)進行(xíng)考勤,每天進行(xíng)相(xiàng)應的(de)記錄;
 
2、負責記錄員工(gōng)因公發生的(de)費用(yòng),并讓員工(gōng)填寫《費用(yòng)報銷單》,并将相(xiàng)應的(de)發票收集整理(lǐ)以備核實;
 
3、每月(yuè)5日前将上(shàng)月(yuè)的(de)《考勤記錄表》、《員工(gōng)費用(yòng)報銷單》、《辦公費用(yòng)支出明(míng)細單》、《辦公用(yòng)品資産統計(jì)表(月(yuè)度)》《辦公用(yòng)品領用(yòng)單》、《辦用(yòng)品申購(gòu)單》交至主管;
 
五、行(xíng)政費用(yòng)統計(jì)及還工(gōng)資核算工(gōng)作
 
1、部門在正常運行(xíng)過程中所發生的(de)水(shuǐ)、電、設備維修、物(wù)業(yè)管理(lǐ)、快遞費、部門日常用(yòng)品采購(gòu)等費用(yòng);
 
2、行(xíng)政費用(yòng)的(de)管理(lǐ),堅持保障與節約并重的(de)原則,要進行(xíng)辦公成本控制(zhì)。行(xíng)政人(rén)員應自律地(dì)核算費用(yòng)并做好相(xiàng)應記錄,直屬領導會(huì)定期檢查;
 
3、要做好相(xiàng)應的(de)記錄:《辦公費用(yòng)支出明(míng)細單》每月(yuè)底申報至總經理(lǐ)處;
 
六、後勤支持性服務工(gōng)作
七、招聘相(xiàng)關工(gōng)作
有(yǒu)意者可(kě) 發郵箱至:hr@lanyunone.com
如(rú)果通過篩選,則會(huì)通知您來面試;